+48 883 368 162

Polityka Prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2025 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego działającego pod adresem www.proksiegowy.com.

Administratorem danych osobowych jest PRO Księgowy z siedzibą w Szczecinie (71-028) przy ul. Barbakan 3/5, NIP: 8522671430.

2. Rodzaj przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

  • dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
  • dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu)
  • dane dotyczące korespondencji (treść wiadomości)
  • dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce)

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

3.1. Obsługa zapytań i komunikacja

Podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Cel: udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy

3.2. Świadczenie usług księgowych

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Cel: realizacja umowy o świadczenie usług księgowych

3.3. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Cel: wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowego i rachunkowego

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • w przypadku zapytań przez formularz kontaktowy - do momentu wycofania zgody lub przez 3 lata od ostatniego kontaktu
  • w przypadku świadczenia usług księgowych - przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (zgodnie z przepisami o rachunkowości - 5 lat)
  • w przypadku danych przetwarzanych na podstawie obowiązku prawnego - przez okres wymagany odpowiednimi przepisami

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie świadczenia usług księgowych
  • organom państwowym na podstawie odpowiednich przepisów prawa
  • dostawcom usług technicznych (hosting, poczta elektroniczna) - wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać dostęp do swoich danych osobowych oraz otrzymać informacje dotyczące przetwarzania.

6.2. Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3. Prawo do usunięcia

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w RODO.

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

6.6. Prawo sprzeciwu

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w określonych przypadkach.

6.7. Prawo cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, mają Państwo prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

8. Pliki cookies

Serwis używa plików cookies zgodnie z Polityką Cookies dostępną pod adresem: cookie-policy.html

9. Prawo wniesienia skargi

W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw można kontaktować się:

11. Zmiany w Polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji Polityki na stronie internetowej.

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 1 stycznia 2025 roku.